A pályázatnak tartalmaznia kell:
a pontosan kitöltött adatlapot 2 példányban, a tervezett kiadvány, rendezvény részletes tervét és költségvetését.

A pályázat egyéb feltételei:
• Minden pályázónak ciklusonként egy pályázat benyújtására van lehetősége.
• A pályázónak önrésszel kell rendelkeznie, mely a program megvalósítása teljes költségének legalább 20%-a.
• Az elnyert pénzösszeg felhasználásáról a Közalapítvány szerződést köt a pályázóval.
• A pályázó az elnyert támogatással történő elszámolás során köteles szakmai  és pénzügyi beszámolót készíteni.
• A pályázatokat a Kuratórium elnökéhez kell eljuttatni, az alábbi címre: Zalaegerszeg Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala Művelődési és Közoktatási Osztálya (Zalaegerszeg, Kossuth Lajos u. 17-19.)
• Adatlap és bővebb felvilágosítás kérhető a Polgármesteri Hivatal Művelődési és Közoktatási Osztályán.(Tel.:502-190)
• A Kuratórium nem tudja értékelni azon pályázók pályázatát, akik a megelőző évben az Alapítványtól nyert bármely támogatásról határidőre nem számoltak el.

A pályázat beérkezésének határideje: 
– 2005. május 23.
– 2005. augusztus 22.
– 2005. november 21.

A pályázatokról a Kuratórium a beadási határidőt követő ülésén dönt.

A pályázati felhívás és az adatlap letölthető a www.zalaegerszeg.hu portál Kultúra / Millecentenáriumi Közalapítvány menüpontja alól.